巧合的是，五月二日正是奧運火炬在香港傳遞的日期，因此，中國政府和港府對於異議人士表現得異常敏感。四月二十九日，獨立中文筆會秘書長張裕自瑞典到達香港後，遭到香港邊防警方十個小時盤查，深夜十一點被迫返回瑞典。而居住在中國深圳的獨立作家趙達功也在當天出境時被深圳羅湖邊檢攔截，以至於無法赴香港參會。

　　四月三十日下午，舉辦此次會議的各組織在香港銅鑼灣德興大?舉行了研討會前的記者招待會。《美國之音》、《蘋果日報》、《信報》、《明報》、《新唐人電視台》、《大紀元報》等媒體均派有記者參加。幾位與會代表的無法入境使得當天的記者招待會臨時增加了新的內容，幾位會議的主持人在會議即將結束時以白布扎口，對拒絕異議人士入境的舉動表示強烈抗議。

　　五月一日和二日的研討會由香港記者協會總幹事麥燕庭、獨立中文筆會理事廖天琪等人主持。著名學者余英時以及毛澤東秘書李銳、前人民日報總編輯胡績偉、前新華社副社長李普等人也以錄像的形式對會議發表講話，表達他們對新聞自由的支持和對會議的期待。來自中國大陸的自由作家昝愛宗、前北京《經濟學周報》副總編高瑜、網絡作家冉雲飛、北京從事民間出版的人士丁東、中國和解智庫召集人王光澤先後發表演講。新加坡《海峽時報》特派員程翔、香港壹傳媒集團主席黎智英、香港大學民意研究計劃主任鍾庭耀等人也分別就新聞自由發表講話。此次研討會的議題包括：內地言論自由的機遇與挑戰、出版與寫作──內地作家的發表途徑、外國新聞工作者在內地的言論自由空間以及外國記者和出版商進入中國的困難與機遇等。

　　五月三日是此次研討會的最後一天，上午十點左右，各舉辦單位代表在香港西環警署門前集合，然後步行至中央人民政府駐香港特別行政區聯絡辦公室遞交抗議信件，抗議中共當局對言論自由、新聞自由、出版自由的壓制，並強烈要求釋放被非法監禁的異議人士。香港記者協會總幹事麥燕庭在中聯辦大門口宣讀了準備遞交的《我們要言論自由的聲明》，並回答了各媒體記者的提問。因為中聯辦無人出來接受該聲明，抗議人士只好將該聲明貼到門口，然後登上雙層敞蓬巴士開始在香港市區巡遊。

　　巡遊巴士從中聯辦出發，途經德輔道、軒尼詩道、英皇道、太古城、東區海底隧道、觀塘、牛頭角、何文田、旺角、彌敦道，最後抵達尖沙咀天星碼頭。巴士上掛滿用中英文書寫的「同一個夢想，我們要言論自由」的巨幅標語以及仍然被中共當局關押的幾十名因言獲罪者的資料，沿途播放修改過歌詞的二○○八年北京奧運主題曲，用歌聲表達對新聞言論自由的渴望。參加巡遊的人士在車頂高呼「我們要新聞自由」、「我們要言論自由」、「我們要出版自由」的口號，受到路邊行人的熱烈歡迎，他們紛紛向巡遊人士招手致意。

　　五月三日下午，此次研討會的各參與單位均在香港中環遮打花園擺開攤位舉辦展覽，靠近立法會的地方還搭建起了一個臨時舞台，詩歌朗誦、拉丁舞、輪椅武術、行為藝術、唱歌等活動先後展開。活動過程中，香港立法會議員何俊仁也來到現場，表達對大陸新聞自由的關心和對推動香港走向民主的決心。